Checklistan innehåller frågor om hur lokalerna och arbetsplatserna på kontoret är utformade. Den inleds med några allmänna ämnesområden och avslutas med några vanligt förekommande arbetsutrymmen.
Frågor
Frågor
Frågor
| Dokumentnamn |
|---|---|
Allmän skyddsrond - Kontor | |
| Område/plats | Datum |
Invalid Date | |
| Godkänd av | Deltagare |
| Beskrivning | Listan baseras på följande föreskrifter |
Checklistan innehåller frågor om hur lokalerna och arbetsplatserna på kontoret är utformade. Den inleds med några allmänna ämnesområden och avslutas med några vanligt förekommande arbetsutrymmen. |
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Är allmänbelysningen tillräcklig i lokalerna? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Finns dagsljus tillgängligt? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Finns platsbelysning för de arbetstagare (t.ex. äldre) som upplever att belysningen på arbetsområdet är otillräcklig?? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Kontrolleras regelbundet behovet av terminalglasögon? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Kan de anställda påverka hur arbetet vid skärmen planeras och genomförs? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Går det att justera höjden på bordet så att det går att arbeta både sittande och stående? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Är (plats-) belysningen bra utan att skapa reflexer t.ex. i bildskärm? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Kan stolen enkelt regleras i höjdled och kan sittdjup förändras? |
|
|
|
| ||||||
| 6. Har bildskärmen god läsbarhet? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Är temperaturen tillfredsställande på arbetsplatsen? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Behövs stödkylning i vissa delar av lokalerna eller vid vissa arbetsplatser? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Behövs stöduppvärmning i vissa delar av lokalerna eller vid vissa arbetsplatser? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Är luften bra i lokalerna? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Förekommer det drag från entréer, fönster och portar? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Finns både till- och frånluftssystem? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Undviks drag från ventilationssystemet? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Undviks buller från ventilationssystemet? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Utförs obligatorisk ventilationskontroll (OVK) med de intervaller som gäller för ventilationsanläggning? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Finns väl fungerande rutiner för dokumentation av kontroll, drift och underhåll? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Finns rutiner för första hjälpen som är kända av de anställda? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Har tillräckligt antal arbetstagare kunskaper i första hjälpen? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Finns den första hjälpen-utrustning som krävs? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Finns det väl synliga anslag med information om utrustning, vem som kan ge första hjälpen och larmtelefonnummer? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Finns det en brandskyddsansvarig? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Finns det brandskyddsutrustning på strategiska platser? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Är utrymningsvägarna: | ||||||||||
| a) Markerade? |
|
|
|
| ||||||
| b) Märkta med skyltar som syns även när det är mörkt? |
|
|
|
| ||||||
| c) Fria (ej blockerade)? |
|
|
|
| ||||||
| d) Öppningsbara utan nyckel? |
|
|
|
| ||||||
| e) Minst två till antalet och oberoende av varandra? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Finns utrymningslarm som varnar alla i lokalerna? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Kan personalen gå ifrån och ta pauser? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Går det att justera höjden på bordet så att det går att arbeta både sittande och stående? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Kan stolen enkelt regleras i höjdled och kan sittdjup förändras? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Används headset vid fast arbete i växeln eller annat långvarigt telefonarbete? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Är (plats-) belysningen bra utan att skapa reflexer t.ex. i bildskärm? |
|
|
|
| ||||||
| 6. Behöver receptionen ett överfallslarm? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Används vagnar, kärror eller lyfthjälpmedel för transport av tungt material? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Förvaras material, d.v.s papper, kontorstillbehör m.m. på ett ergonomiskt lämpligt sätt? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Står kopieringsmaskin och andra kontorsmaskiner som alstrar högt ljud i ett separat utrymme? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Finns det tillräckligt med arbetsytor vid postsortering? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Finns det tillräckligt med arbetsytor vid hålslagning / nitning / sortering av utskick? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Är personalutrymmena fria från föremål och inredning som kan hindra utrymmenas funktion? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Finns möjlighet att låsa in sina privata värdesaker? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Finns det lämplig matplats samt kylskåp, uppvärmningsanordning och diskmöjligheter för de som har medhavd mat? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Finns det ett särskilt pausutrymme eller annan lämplig avskild plats? |
|
|
|
| ||||||
| 5. På ett större arbetsställe, finns ett särskilt vilrum? |
|
|
|
| ||||||
| 6. Är vilutrymmet bekväm och ostörd med möjlighet att ligga ned? |
|
|
|
| ||||||
| 7. Om det behövs övernattningsrum: | ||||||||||
| a) Är det ostört placerat samt har lämplig storlek och inredning? |
|
|
|
| ||||||
| b) Finns det möjlighet att värma och äta mat? |
|
|
|
| ||||||
| c) Finns dusch och toalett i närheten av övernattningsrummet? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Är lastkajen anpassad till och fungerar bra för verksamheten? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Är transportvägarna lättframkomliga, utan trösklar, rymliga, utan trappsteg eller lutande plan och med uppställbara dörrar? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Finns lyfthjälpmedel eller kärror för lastning / lossning eller transport? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Finns väl fungerande städrutiner? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Finns tillräckligt stora ventilerade städförråd med varmt och kallt vatten, belysning, avlopp och städvagn, nära de lokaler som ska städas? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Är städutrymmet lämpligt inrett med hyllor / skåp för förvaring av städmaterial och eventuellt tvättmaskin samt torkskåp m.m? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Finns det ytor som är svåra att städa p.g.a. sladdar på golvet, stora pappershögar m.m? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Har arbetstagarna fått kunskap (om kemiska och mikrobiologiska risker) och information samt instruktioner för hanteringen av sopor och källsorterat avfall? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Finns det fungerande rutiner för insamling av farligt avfall, t.ex. tonerkassetter m.m? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Används lämpliga handskar och redskap vid packning och hantering av avfall? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Om återvinningskärl eller städvagn transporteras i hiss, används endast hiss som har innerdörr eller fotocell? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Är soprummet utan trösklar? |
|
|
|
| ||||||
| 6. Har soprummet lämplig belysning? |
|
|
|
| ||||||
| 7. Är transportgångarna bra utformade så det inte uppstår en fysisk överbelastning vid transport av kärl? |
|
|
|
| ||||||
| Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan |
|---|
© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK
Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor
