Hamnar - allmän - Prevent Checklistor

	Dokumentnamn
		Hamnar - allmän
Område/plats	Datum
	Invalid Date
Godkänd av	Deltagare

Beskrivning	Listan baseras på följande föreskrifter
Checklistan innehåller frågor för att arbeta säkert i hamnar.	AFS 2023:1 §11 AFS 2023:11 15§4 AFS 2023:11 15§7 AFS 2023:2 2§10 AFS 2023:2 2§11 AFS 2023:10 7§6

Kajer, ramper, hamnplaner

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
1. Är ordningen tillfredsställande (inget spill, skräp, lagrat material o dyl)?
2. Finns fungerande städrutiner?
3. Är allmänbelysningen tillräcklig i lokalerna?
4. Finns lämplig belysning där arbete pågår samt vid tillträdesled till fartyg?
5. Finns störande bländning eller reflexer från lampor eller fönster?
6. Ställs gods så att det försvårar
a) tillträde & förtöjning av fartyg?
b) framkomligheten i hamnen?
7. Är avkörningsskydd lämpligt utplacerade och anpassade till de fordon som förekommer?
8. Finns det risk att personal exponeras för avgaser?
9. Vet alla förare som kör bensindrivna fordon/maskiner att onödig tomgångskörning inte får förekomma?
10. Är samtliga dieseldrivna fordon försedda med katalysator och partikelfilter?
11. Är livräddningsutrustning (t ex med hakar, livräddningshake) rätt placerade och lätt att upptäcka?
12. Finns fasta kajstegar med ca 50 m mellanrum?
13. Finns livräddningsflotte eller livräddningsbåt på lämpliga platser?
14. Finns fästanordningar för landgångsnät?
15. Om stege används, är den
a) typkontrollerad eller certifierad?
b) tydligt märkt med tillverkarens namn, tillverkningsår, typbeteckning och vid behov monteringsanvisningar?
c) försedd med rätt typ av glidskydd mot underlaget?
d) i gott skick?
16. Är anliggande stege som är längre än 5 m eller annan fristående stege som är högre än 3 m, stagade eller förankrade när de används?
17. Om det bullrar mycket, används hörselskydd och finns åtgärdsplan för att minska ljudnivån?
18. Har ni regelbundna hörselkontroller?

Personlig skyddsutrustning

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
19. Finns en skriftlig bedömning av olika arbeten som visar på behovet av användning av personlig skyddsutrustning?
20. Om skyddsutrustning, dvs hörselskydd, skyddskläder, huvudskydd, stövlar, handskar mm, behövs
a) används den?
b) är den tillgänglig och i fullgott skick?
21. Används hjälm
a) vid lastning och lossning av gods?
b) vid risk för fallande föremål?
22. Används räddningsväst vid förtöjningsarbete och annat arbete som innebär risk att falla i vattnet?

Personal och arbetsorganisation

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
23. Är arbetet oftast stressigt eller tempot ryckigt?
24. Kan anställda påverka uppläggning och genomförande av det egna arbetet?
25. Om det behövs, är det möjligt att arbetsrotera enligt fastställt schema?
26. Är samordningsansvaret klart och tydligt formulerat? Fungerar det?
27. Om hamnens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM):
a) är SAM en integrerad del i hamnens verksamhet?
b) behöver ert arbetsmiljöarbete utvecklas mer eller förbättras?
28. Vet ni vilka lagar och föreskrifter som gäller för er arbetsmiljö och är de tillgängliga?
29. Har tillbud, olycksfall och arbetsskador följts upp och åtgärder vidtagits?
30. Förekommer det många lång- eller korttidssjukskrivningar som beror på arbetet?
31. Om minderåriga (under 18 år) utför arbete, följs föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö och arbetar de med uppgifter som är tillåtna för minderåriga?
32. Har alla truck- och maskinförare utbildning och körtillstånd?
33. Finns individuella kompetensutvecklingsplaner?
34. Får nyanställd personal information/utbildning om arbetsmiljörisker/skydd?
35. Utbildas personalen i säkert arbetssätt, ergonomi, lyftteknik etc?
36. Vid ensamarbete
a) har personalen utbildning, instruktion och information för att utföra arbetet ensam?
b) får den anställde snabb hjälp i nödsituation, t ex via mobiltelefon, kommunikationsradio eller larmanordning?

Trivsel och arbetsklimat

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
37. Får personalen stimulans i jobbet?
38. Fungerar samarbetet mellan olika arbetsgrupper/team?
39. Är chef/arbetsledare lätt anträffbara?
40. Hanteras kränkningar och konflikter så snart de uppstår?
41. Är hamnens mål klara och tydliga för alla anställda?
42. Är personalen regelbundet information om hamnens resultat och nya satsningar?

Personalutrymmen

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
43. Finns matrum/pentry med lämplig möblering?
44. Finns omklädningsrum med dusch ev med skilda rum för arbets- och gångkläder om arbetet är mycket smutsigt?
45. Om det behövs, finns torkrum eller torkskåp för våta arbetskläder?
46. Där det behövs, finns det särskilda anordningar för rengöring av arbetskläder, skyddsstövlar mm?

Brand och andra nödsituationer

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
47. Finns det tydliga rutiner om vad man ska göra vid brand?
48. Genomförs regelbundna räddnings- och brandövningar?
49. Är det tydligt uppskyltat i de områden där
a) rökning och införande av andra tändkällor är förbjudna?
b) explosionssäker elektrisk utrustning ska användas?
50. Finns det beredskap för första hjälpen vid olyckor, t ex utbildad personal, förbandsutrustning för lättare skador
51. Finns anslag med information om första hjälpen och krisstöd väl synliga på lämpliga ställen?
52. Är brandvarnare och sprinklersystem placerade på lämpliga platser?
53. I befintliga lokaler
a) är utrymningsvägar fria och märkta med skyltar som syns även när det är mörkt?
b) är brandsläckare tillgänglig och i fullgott skick?
c) vet personalen var brandsläckare finns och hur den används?
d) kontrolleras regelbundet att brandsläckare är fyllda, i gott skick, ej blockerade mm?

Hantering av oljor, bränslen, avfettningsmedel m m vid den löpande hamnverksamheten

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
54. Är de kemikalier som används på era arbetsplatser riskbedömda?
55. Finns en förteckning över alla kemiska riskkällor?
56. Finns säkerhetsdatablad tillgängligt för berörd personal?
57. Vet personalen vilka riskerna är med de hälsofarliga kemikalier de arbetar med?
58. Används personlig skyddsutrustning t ex handskar med lång krage, skyddskläder mm vid hantering av hälsofarliga kemikalier?
59. Förvaras kemikalierna i ett väl ventilerat utrymme med ogenomsläppligt underlag och utan golvbrunn?
60. Tas kemikaliespill upp omedelbart med absorptionsmedel? OBS! Stor antändnings- och brandrisk!

Avfallshantering

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
61. Finns godkänd avfallshanteringsplan?
62. Informeras fartyg om vilka avfallstyper som tas emot och om hur mottagningen sker?
63. Är mottagningsanordningarna
a) lättillgängliga och placerade så nära kajerna som möjligt?
b) exempelvis dunkar, fat mm hela, tättslutande och tydligt uppmärkta?
64. Finns hjälpmedel för lyftning, förflyttning av dunkar, fat mm?
65. Behöver hantering av något avfallsslag förbättras? OBS! Det gäller både det egna och fartygsavfall.
66. Finns det skriftliga arbets- och skyddsinstruktioner för hur farligt avfall ska hanteras?
67. Använder personalen lämplig personlig skyddsutrustning vid avfallshantering?
68. Är miljöstationerna
a) placerade på hårdgjord yta, t ex plattor av betong eller plåt?
b) väderskyddade?

Farligt gods

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
69. Förhandsanmäls transporter av farligt gods minst 24 h innan ankomst till den som ansvarar för godshantering?
70. Innan farligt gods förs in i hamnen, har den ansvarige försäkrat sig om att
a) farligt gods är föranmält?
b) farligt gods är dokumenterat?
c) lastbäraren är märkt enligt gällande bestämmelser ?
71. Innehåller anmälan alla uppgifter som behövs för säker hantering av farligt gods?
72. Har hanteringen av farligt gods riskbedömts?
73. Påbörjas arbete med farligt gods endast efter att arbetsledare/personal fått skriftliga instruktioner, t ex transportkort? OBS! Transportkort ska följa med under hela transportkedjan/verksamheten.
74. Har personal fått utbildning i hantering av farligt gods? Har uppgifterna om utbildning dokumenterats?
75. Finns det speciella områden för uppställning av farligt gods?
76. Finns det uppställningsplats för misstänkt läckande container?
77. Finns rutiner för spillsanering?
78. Finns det beredskap och känner alla till de instruktioner som gäller vid en olycka med farligt gods?
79. Finns lämplig skyddsutrustning, t ex skyddsdräkt, andningsapparat, stövlar mm tillgänglig för omedelbart bruk?

Sjöfartsskydd i hamn

Fråga	Riskvärdering:
	Låg	Medel	Hög
80. Finns det godkänd skyddsplan och har tillhörande utbildning/information genomförts?
81. Påverkar sjöfartsskyddet arbetsmiljön?

Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor

Hamnar - allmän

Övergripande information om checklistan

Kajer, ramper, hamnplaner (1-18)

Är ordningen tillfredsställande (inget spill, skräp, lagrat material o dyl)?

Finns fungerande städrutiner?

Är allmänbelysningen tillräcklig i lokalerna?

Finns lämplig belysning där arbete pågår samt vid tillträdesled till fartyg?

Finns störande bländning eller reflexer från lampor eller fönster?

Ställs gods så att det försvårar

a) tillträde & förtöjning av fartyg?

b) framkomligheten i hamnen?

Är avkörningsskydd lämpligt utplacerade och anpassade till de fordon som förekommer?

Finns det risk att personal exponeras för avgaser?

Vet alla förare som kör bensindrivna fordon/maskiner att onödig tomgångskörning inte får förekomma?

Är samtliga dieseldrivna fordon försedda med katalysator och partikelfilter?

Är livräddningsutrustning (t ex med hakar, livräddningshake) rätt placerade och lätt att upptäcka?

Finns fasta kajstegar med ca 50 m mellanrum?

Finns livräddningsflotte eller livräddningsbåt på lämpliga platser?

Finns fästanordningar för landgångsnät?

Om stege används, är den

a) typkontrollerad eller certifierad?

b) tydligt märkt med tillverkarens namn, tillverkningsår, typbeteckning och vid behov monteringsanvisningar?

c) försedd med rätt typ av glidskydd mot underlaget?

d) i gott skick?

Är anliggande stege som är längre än 5 m eller annan fristående stege som är högre än 3 m, stagade eller förankrade när de används?

Om det bullrar mycket, används hörselskydd och finns åtgärdsplan för att minska ljudnivån?

Har ni regelbundna hörselkontroller?

Personlig skyddsutrustning (19-22)

Finns en skriftlig bedömning av olika arbeten som visar på behovet av användning av personlig skyddsutrustning?

Om skyddsutrustning, dvs hörselskydd, skyddskläder, huvudskydd, stövlar, handskar mm, behövs

a) används den?

b) är den tillgänglig och i fullgott skick?

Används hjälm

a) vid lastning och lossning av gods?

b) vid risk för fallande föremål?

Används räddningsväst vid förtöjningsarbete och annat arbete som innebär risk att falla i vattnet?

Personal och arbetsorganisation (23-36)

Är arbetet oftast stressigt eller tempot ryckigt?

Kan anställda påverka uppläggning och genomförande av det egna arbetet?

Om det behövs, är det möjligt att arbetsrotera enligt fastställt schema?

Är samordningsansvaret klart och tydligt formulerat? Fungerar det?

Om hamnens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM):

a) är SAM en integrerad del i hamnens verksamhet?

b) behöver ert arbetsmiljöarbete utvecklas mer eller förbättras?

Vet ni vilka lagar och föreskrifter som gäller för er arbetsmiljö och är de tillgängliga?

Har tillbud, olycksfall och arbetsskador följts upp och åtgärder vidtagits?

Förekommer det många lång- eller korttidssjukskrivningar som beror på arbetet?

Om minderåriga (under 18 år) utför arbete, följs föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö och arbetar de med uppgifter som är tillåtna för minderåriga?

Har alla truck- och maskinförare utbildning och körtillstånd?

Finns individuella kompetensutvecklingsplaner?

Får nyanställd personal information/utbildning om arbetsmiljörisker/skydd?

Utbildas personalen i säkert arbetssätt, ergonomi, lyftteknik etc?

Vid ensamarbete

a) har personalen utbildning, instruktion och information för att utföra arbetet ensam?

b) får den anställde snabb hjälp i nödsituation, t ex via mobiltelefon, kommunikationsradio eller larmanordning?

Trivsel och arbetsklimat (37-42)

Får personalen stimulans i jobbet?

Fungerar samarbetet mellan olika arbetsgrupper/team?

Är chef/arbetsledare lätt anträffbara?

Hanteras kränkningar och konflikter så snart de uppstår?

Är hamnens mål klara och tydliga för alla anställda?

Är personalen regelbundet information om hamnens resultat och nya satsningar?

Personalutrymmen (43-46)

Finns matrum/pentry med lämplig möblering?

Finns omklädningsrum med dusch ev med skilda rum för arbets- och gångkläder om arbetet är mycket smutsigt?

Om det behövs, finns torkrum eller torkskåp för våta arbetskläder?

Där det behövs, finns det särskilda anordningar för rengöring av arbetskläder, skyddsstövlar mm?

Brand och andra nödsituationer (47-53)

Finns det tydliga rutiner om vad man ska göra vid brand?

Genomförs regelbundna räddnings- och brandövningar?

Är det tydligt uppskyltat i de områden där

a) rökning och införande av andra tändkällor är förbjudna?

b) explosionssäker elektrisk utrustning ska användas?

Finns det beredskap för första hjälpen vid olyckor, t ex utbildad personal, förbandsutrustning för lättare skador

Finns anslag med information om första hjälpen och krisstöd väl synliga på lämpliga ställen?

Är brandvarnare och sprinklersystem placerade på lämpliga platser?

I befintliga lokaler

a) är utrymningsvägar fria och märkta med skyltar som syns även när det är mörkt?

b) är brandsläckare tillgänglig och i fullgott skick?

c) vet personalen var brandsläckare finns och hur den används?