Frågor
Frågor
Frågor
Frågor
Frågor
Frågor
| Dokumentnamn |
|---|---|
Digitala system - övergripande | |
| Område/plats | Datum |
Invalid Date | |
| Godkänd av | Deltagare |
| Beskrivning | Listan baseras på följande föreskrifter |
| Checklistan kan användas för att säkerställa att de digitala systemen är utformade så att de stöder användarna i deras arbete och möter kraven från verksamheten. Listan tar också upp frågor kring support, utbildning, säkerhet och utrustning. |
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Samverkar systemen så att de stöder användarna? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Krävs det olika lösenord för att logga in i olika system? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Har berörda användare fått tillräcklig utbildning så att systemen ger den nytta som är tänkt? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Finns rutiner för snabb och korrekt intern information kring IT-lösningarna? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Har användarna tillgång till IT-support? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Vet användarna hur de når supporten? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Finns avtal med supporten om svarstider på ärenden (SLA)? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Kan användarna välja mellan olika modeller vad gäller utrustningen? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Använder alla kollegor samma programvaror? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Kan användarna välja mellan olika typer av övrig utrustning? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Har nätverket på det gemensamma kontoret tillräcklig kapacitet? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Fungerar skrivarna som förväntat? |
|
|
|
| ||||||
| 6. Har mötesrummen utrustning som möjliggör effektiva hybridmöten? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Är IT-säkerheten på en nivå som minimerar risken för dataförlust? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Är IT-säkerheten på en nivå som säkrar känslig information? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Är IT-säkerheten på en nivå som minimerar risken för driftsstörningar? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Har chefer och medarbetare tillräckliga kunskaper om IT-säkerhet för att säkerheten inte ska äventyras? |
|
|
|
| ||||||
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Åtgärd | Ansvarig | Klar senast | Kontroll | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | ||||||||
| 1. Har användaren tillgång till extra bildskärm/-ar? |
|
|
|
| ||||||
| 2. Har användaren tillgång till externt tangentbord? |
|
|
|
| ||||||
| 3. Har användaren tillgång till extern mus? |
|
|
|
| ||||||
| 4. Har användaren tillgång till headset? |
|
|
|
| ||||||
| 5. Är uppkopplingen tillräckligt snabb för användarens behov? |
|
|
|
| ||||||
| 6. Kan användaren samverka med kollegor på det sätt som arbetet kräver? |
|
|
|
| ||||||
| 7. Kan användaren samverka med externa kunder / partners på det sätt som arbetet kräver? |
|
|
|
| ||||||
| 8. Har användaren tillräcklig kunskap om utrustningen? |
|
|
|
| ||||||
| Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan |
|---|
© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK
Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor
