Den här checklistan kan skolledaren använda tillsammans med skyddsombudet för att riskbedöma verksamheten på ett organisatoriskt plan. Ni kan välja att göra hela listan eller delar av den. Ha gärna med elevskyddsombudet i avsnittet om elevernas arbetsmiljö. Om ni har en specialinriktning på skolan, notera att Prevent även har checklistor för andra branscher och ämnen som kan vara användbara. Prevent har också OSA-enkäten som är en medarbetarenkät med fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA. Anpassad skola och akutskolor kan ha behov av särskild riskbedömning.
Den här checklistan kan skolledaren använda tillsammans med skyddsombudet för att riskbedöma verksamheten på ett organisatoriskt plan. Ni kan välja att göra hela listan eller delar av den. Ha gärna med elevskyddsombudet i avsnittet om elevernas arbetsmiljö. Om ni har en specialinriktning på skolan, notera att Prevent även har checklistor för andra branscher och ämnen som kan vara användbara. Prevent har också OSA-enkäten som är en medarbetarenkät med fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA. Anpassad skola och akutskolor kan ha behov av särskild riskbedömning.
1. Finns det beskrivet och dokumenterat i till
exempel en arbetsmiljöpolicy hur det
systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas
och vem som ska medverka?
2. Finns det en tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser?
3. Finns det rutiner för att undersöka arbetsmiljöförhållandena för alla medarbetare, inklusive chefer, och för att bedöma riskerna för att någon kan drabbas av ohälsa i arbetet?
a) Undersöker ni arbetsmiljöförhållandena regelbundet?
4. Gör ni skriftliga riskbedömningar där ni
bedömer om riskerna är allvarliga eller inte?
5. Gör ni riskbedömningar även inför planerade
ändringar i verksamheten?
6. Får skyddsombudet information från arbetsgivaren gällande kommande förändringar i god tid, samt tid för att sätta sig in i frågan så att skyddsombudet kan delta på ett aktivt sätt i det systematiska arbetsmiljöarbetet?
7. Finns det skriftliga handlingsplaner för åtgärder som inte kan genomföras direkt, där det anges när åtgärderna ska genomföras och vem som ska se till att de genomförs?
8. Följer ni upp åtgärderna och resultatet?
9. Ger ni arbetstagare möjlighet att medverka i undersökningar, riskbedömningar och upprättandet av handlingsplaner?
10. Har skyddsombuden och elevskyddsombuden tillräcklig och uppdaterad kunskap om arbetsmiljölagstiftningen så att de kan delta på ett aktivt sätt i det systematiska arbetsmiljöarbetet
på skolan?
11. Har arbetsgivaren skriftligt fördelat arbetsmiljöuppgifterna
i verksamheten till chefer, arbetsledare
och berörda arbetstagare (till exempel kemi, slöjd, idrott, kök)?
12. Har arbetsgivaren sett till att
arbetsmiljöuppgifterna är fördelade på tillräckligt många personer utifrån behov och att dessa
har befogenheter, resurser och tillräcklig kompetens?
13. Har ni rutiner för att årligen följa upp arbetet
med det systematiska arbetsmiljöarbetet?
14. Finns fungerande rutiner för att utreda tillbud, ohälsa och olycksfall samt kränkande särbehandling för både elever och personal?
15. Är rutinerna väl kända av samtlig personal (inklusive tillfälligt anställda)?
16. Finns fungerande rutiner för att rapportera allvarliga händelser till Arbetsmiljöverket?
17. Utreder ni ohälsa, olycksfall, allvarliga tillbud
samt hot- och våldshändelser?
18. Har ni skriftliga instruktioner och rutiner för introduktion av nyanställda, vikarier och inhyrd personal?
19. Tar ni in externt stöd vid behov, exempelvis från en företagshälsovård eller annan extern konsultresurs?
Organisatorisk och social arbetsmiljö
Fråga
Ja
Nej
Ej rel.
Riskvärdering:
Riskbeskrivning
Låg
Medel
Hög
20. Har ni regelbundna arbetsplatsträffar eller annat forum där arbetstagare kan diskutera arbetsmiljöfrågor löpande?
21. Genomförs regelbundet medarbetarsamtal?
22. Är rollerna tydliga på arbetsplatsen (med tydliga mål, förväntningar och arbetsuppgifter)?
23. Är arbetsmängden för var och en rimlig, det vill säga att det finns balans mellan krav och resurser?
24. Har alla tillräcklig kunskap, resurser och befogenheter för att klara av sina arbetsuppgifter?
25. Får man hjälp med att prioritera sina arbetsuppgifter så att hög arbetsbelastning minimeras?
26. Finns det tid för återhämtning under arbetsdagen?
27. Kan arbetstagarna påverka upplägg och genomförande av det egna arbetet?
28. Finns tydliga och fungerande rutiner för schemaläggning, tjänsteplanering och semesterplanering?
29. Är närmaste chef tillgänglig för hjälp och stöd vid behov?
30. Undersöker ni om samarbetet mellan arbetstagarna fungerar bra?
31. Undersöker ni om det finns ett tillåtande klimat där alla vågar säga vad de tycker och tänker?
32. Undersöker ni om alla upplever att de behandlas rättvist och med respekt?
33. Undersöker ni om arbetsplatsen är fri från diskriminering, mobbning eller annan kränkande särbehandling?
34. Finns det kända rutiner för att hantera kränkningar och konflikter så snart de uppstår?
Elevernas arbetsmiljö
Fråga
Ja
Nej
Ej rel.
Riskvärdering:
Riskbeskrivning
Låg
Medel
Hög
35. Har skolan ordningsregler framtagna i samråd med eleverna på skolan?
36. Tillämpas ordningsreglerna på ett konsekvent sätt av all personal på skolan?
37. Har ni fungerande rutiner för att upptäcka och åtgärda kränkningar och mobbning?
38. Är elevgruppernas storlek och sammansättning rimlig?
39. Undersöker ni hur studiero, ljudnivå och ordningsregler fungerar i klassrummen?
40. Har eleverna tillgång till en trygg vuxen under hela skoldagen?
41. Finns det rutiner för att göra riskbedömningar kring elever med utåtagerande beteenden?
42. Finns tydliga handlingsplaner vid hot- och våldssituationer?
43. Finns kunskap hos skolpersonalen för att hantera konflikter?
Belastningsergonomi
Fråga
Ja
Nej
Ej rel.
Riskvärdering:
Riskbeskrivning
Låg
Medel
Hög
44. Har ni undersökt riskerna för belastningsskador för olika personalkategorier vid skolan?
45. Har arbetstagarna fått tillräcklig information eller utbildning om hur man ska arbeta för att undvika belastningsrelaterade besvär i kroppen?
46. Har berörd personal kunskap om personförflyttning och förflyttningsteknik?
47. Har elever och skolpersonal tillräckliga kunskaper om riskerna för ohälsa vid felaktiga arbetsställningar i samband med bildskärmsarbete?
48. Är era arbetsplatser anpassade för det behov av digitalt arbete som förekommer?
Minderåriga
Fråga
Ja
Nej
Ej rel.
Riskvärdering:
Riskbeskrivning
Låg
Medel
Hög
49. Har ni rutiner för hur arbetsuppgifterna väljs till de minderåriga, då de ska genomföra sin praktik/PRAO/APU? Hänsyn ska tas till deras mognad, kunskap och ålder.
Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan
