Tillbaka till checklistorna
prevent.se

Personlig assistans

Checklistan innehåller frågor om organisatorisk, social och fysisk arbetsmiljö samt miljöskydd. Observera att det även finns en checklista specifikt för smittrisker som baseras på AFS 2018:4.

Checklistan kan användas av chef och skyddsombud för att undersöka vilka risker som finns i verksamheten, till exempel vid en arbetsmiljö- eller skyddsrond. Vissa frågor kan ni behöva gå runt och undersöka, medan andra kan diskuteras vid ett möte. Om det är någon fråga i checklistan som inte är relevant för er kan ni hoppa över den. Tänk på att det kan finnas specifika risker i er verksamhet som inte tas upp i den här checklistan. Kanske behöver ni då ta hjälp av fler checklistor eller undersöka riskerna på annat sätt.

En undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön ska leda till förslag på åtgärder för att få bort eller minska riskerna. Kan de inte åtgärdas på en gång ska de skrivas upp i en handlingsplan. Det kan också vara praktiskt att skriva in i handlingsplanen sådana åtgärder som genomförs omedelbart. Slutligen ska ni kontrollera att de åtgärder som har genomförts har fungerat och fått önskad effekt. Riskbedömningen kan alltså beskrivas som en process i de fyra stegen undersöka – riskbedöma – åtgärda – kontrollera.

Behöver ni mer stöd i arbetsmiljöarbetet? Hos Prevent finns information, verktyg, böcker och utbildningar framtagna av arbetsgivare och fackförbund gemensamt. Se www.prevent.se

Checklistan baseras på delar av följande lagar och föreskrifter: AFS 2020:1 Arbetsplatsens utformning AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 2012:2 Belastningsergonomi AFS 2011:19 Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön SFS 1977:1160 Arbetsmiljölagen (AML)

Spara din checklista

Länken till din checklista sparas på Mina sidor. Du kan också spara den som pdf eller skriva ut den. OBS! Pdf:en går inte att redigera.
Gå till Mina Sidor

Vill du använda checklistan?

Fyll i namn och e-post för att få länken till din digitala checklista.

För att skriva ut checklistan behöver du fylla i namn och e-post. En digital checklista skickas också till din e-post.

För att ladda ner checklistan som pdf behöver du fylla i namn och e-post. En digital checklista skickas också till din e-post.

Läs vår policy kring personuppgifter

Du har inte svarat på alla frågor

Är du säker på att du vill spara som PDF utan att besvara alla frågor i checklistan?

Organisatorisk arbetsmiljö

1Finns skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 6 §

Kommentar

Arbetsgivaren ska fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Uppgiftsfördelningen ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.

Riskbedömning:

2Har behov av kunskap och utbildning för chefer och arbetsledande personal klarlagts och tillgodosetts?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 6 §

Kommentar

Arbetsgivaren ska se till att de som får uppgifterna har tillräcklig kompetens för att bedriva ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete.

Riskbedömning:

3Beaktas arbetsmiljöaspekterna vid förändring av hur arbetet ska organiseras?

Riskbedömning:

4Får nyanställda, inhyrd personal och personal med nya arbetsuppgifter en bra introduktion där arbetsmiljö ingår?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 7 §

Kommentar

Arbetsgivaren ska se till att arbetstagarnas kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet är tillräckliga för att ohälsa och olycksfall ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

Riskbedömning:

5Finns rutiner för medicinsk kontroll vid nattarbete?

Riskbedömning:

6Undersöks, bedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall fortlöpande både vad gäller den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 8 §

Kommentar

Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet.

Riskbedömning:

7Beaktas möjligheten att ta sig hem på ett säkert sätt efter jourpass?

Riskbedömning:

Social arbetsmiljö

8Är det klart angett vad som ingår i beslutade arbetsuppgifter, och vad som inte ska ingå?

Riskbedömning:

9Ges kunskap om brukares behov vid organisation och planering av arbetet?

Riskbedömning:

10Finns bra balans mellan kraven i arbetet och de anställdas tillgång till stöd och hjälp för arbetets genomförande?

Lag eller föreskrift: AFS 2015:4, 10 § Allmänna råd

Kommentar

I arbeten där stöd och hjälp från kollegor inte går att ordna bör arbetsgivaren se till att chefer, arbetsledare eller annan utsedd person är tillgängliga för hjälp och stöd.

Riskbedömning:

11Kan arbetstagarna påverka upplägg och genomförande av det egna arbetet?

Lag eller föreskrift: AFS 2012:2, 8 §

Kommentar

Arbetsgivaren ska se till att arbetstagarna har möjligheter att påverka upplägget och genomförandet av det egna arbetet, så att de får tillräcklig rörelsevariation och återhämtning.

Riskbedömning:

12Finns möjlighet till fortbildning för specifika arbetsuppgifter eller brukarbehov?

Riskbedömning:

13Genomförs regelbundet medarbetarsamtal?

Lag eller föreskrift: AFS 2015:4, 9 § Allmänna råd

Kommentar

Genom att bedriva ett ledarskap som möjliggör regelbunden dialog med arbetstagarna kan tecken och signaler på ohälsosam arbetsbelastning uppmärksammas och obalanser rättas till.

Riskbedömning:

14Finns möjlighet till handledning vid konflikter och andra besvärliga situationer?

Riskbedömning:

15Finns det klara rutiner för hantering av våld eller hot, beroende på var (hemma, ute) situationen uppstår?

Riskbedömning:

16Finns särskilda rutiner för ett snabbt omhändertagande med hjälp och stöd efter att anställda har utsatts för hot eller våld?

Lag eller föreskrift: AFS 1993:2, 11 §

Kommentar

Arbetsgivaren ska ha särskilda rutiner för detta.

Riskbedömning:

17Finns beredskap att hantera akuta situationer vid helg-, kvälls- och nattarbete?

Riskbedömning:

18Hanteras kränkningar och konflikter så snart de uppstår?

Lag eller föreskrift: AFS 2015:4, 13 §, 14 §

Kommentar

Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling. Arbetsgivaren ska se till att det finns rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras.

Riskbedömning:

19Finns rutiner för psykologisk och social krishantering i verksamheten?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 5 § AFS 1999:7, 5 §

Kommentar

På varje arbetsställe ska finnas den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker. Det ska finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till. Se även checklista Rutiner och instruktioner - Allmänna.

Riskbedömning:

Fysisk arbetsmiljö

20Är brukarens hem lokal- och utrymmesmässigt anpassat så att såväl brukarens behov som arbetstagarens arbetsmiljöbehov kan tillgodoses på lämpligt sätt?

Riskbedömning:

21Är belysningen tillräcklig för alla arbetsuppgifter?

Riskbedömning:

22Ges information om vikten av utrymme och hjälpmedel vid tunga lyft?

Riskbedömning:

23Är brukare och anhöriga delaktiga i besluten om vilka uppgifter som ska utföras och vilka som inte ska utföras?

Riskbedömning:

24Är klimatet bra – även under extra varma eller kalla perioder?

Riskbedömning:

Ergonomi

25Finns tillräckligt med utrymme vid förflyttning till / från säng, dusch / toalett, i hiss, genom dörrar och liknande?

Riskbedömning:

26Finns behov av utrustning eller hjälpmedel för att arbetsuppgifterna ska kunna utföras på ett säkert sätt, utan risk för skador?

Riskbedömning:

27Ges utbildning och träning i förflyttningsteknik?

Riskbedömning:

28Är det tillräckligt med utrymme där det krävs assistens vid förflyttning?

Riskbedömning:

29Ges träning i arbetsteknik vid nyanställning och vid introduktion av ny utrustning och nya hjälpmedel?

Riskbedömning:

30Finns tillgång till råd och stöd för arbetstagaren när kroppen signalerar överbelastning?

Riskbedömning:

31Har medarbetarna kunskap om risker med olämpliga arbetsställningar?

Riskbedömning:

32Är skyddsutrustningen utprovad för den enskilde personen?

Riskbedömning:

Hygien och smittskydd

33Finns dokumenterade och daterade hygienrutiner?

Riskbedömning:

34Finns risk för tuberkulos, gulsot, HIV eller annan allvarlig smitta?

Riskbedömning:

35Finns rutiner för agerande vid stick- eller skärskada?

Riskbedömning:

36Finns behållare för skärande och stickande avfall?

Lag eller föreskrift: AFS 2018:4, 15 §

Sanktionsbelagt

Kommentar

Arbetsgivaren ska se till att vassa föremål som har varit i kontakt med kroppsvätska från människor, eller från djur inom djurens hälso- och sjukvård, läggs i säkra behållare för skärande och stickande avfall.

Tips och råd

Avfallsbehållaren ska vara märkt med orden ”skärande och stickande avfall”. Vassa föremål med en integrerad skyddsfunktion ska precis som andra vassa föremål genast läggas i en engångsbehållare för stickande och skärande avfall.

Riskbedömning:

37Dokumenteras händelser där personalen exponerats för smittämnen i riskklass 3 och 4? (Exempel på smittämnen i dessa riskklasser är HIV och TBC-bakterier.)

Lag eller föreskrift: AFS 2018:4, 11 §

Sanktionsbelagt

Kommentar

Arbetsgivaren ska dokumentera när exponering för smittämnen i riskklass 3 eller 4 har konstaterats i samband med tillbud, olyckor eller andra oönskade händelser.

Tips och råd

Följande uppgifter ska dokumenteras:
1. Namn på de personer som har exponerats.
2. Vilken typ av arbete som utfördes.
3. Vilket eller vilka smittämnen, i riskklass 3 eller 4, som arbetstagaren exponerades för, i den utsträckning kunskap finns.
4. En beskrivning av hur exponeringen skedde.
Uppgifterna ska sparas i tio eller fyrtio år. Vissa smittämnen har lång inkubationstid och andra kan finnas latent i kroppen utan att orsaka sjukdom förrän många år efter exponeringen.

Riskbedömning:

Säkerhet

38Har medarbetaren utbildning i L-ABC och HLR och är den uppdaterad?

Riskbedömning:

39Om medarbetaren kör bil i tjänsten, kan sådant arbete utföras på ett trafiksäkert sätt? (Till exempel, är fordonet väl underhållet, är föraren utvilad, används bilbälte, anpassas hastighet efter omständigheter och körs fordonet lagligt?)

Riskbedömning:

40Finns riktlinjer för trafiksäkerhet och har arbetstagare informerats om dessa?

Riskbedömning:

41Vid hantering av brukarens mediciner:

aFinns rutiner för säker hantering?

Riskbedömning:

bÄr rutinerna säkra även vid risk för brukares missbruk?

Riskbedömning:

42Har riskbedömning gjorts vid kvälls- och nattarbete i kombination med ensamarbete?

Riskbedömning:

43Finns överfallslarm eller person-GPS, vid behov?

Riskbedömning:

44Finns på företaget ett tidigt psykiskt och socialt omhändertagande vid en kris?

Lag eller föreskrift: AFS 1999:7, 7 §, Allmänna råd

Kommentar

Psykiskt och socialt omhändertagande innebär i det akuta skedet att skapa trygghet och ge omsorg. Den drabbade skyddas från ytterligare hot och ges ett medmänskligt omhändertagande.

Riskbedömning:

Arbetssjukdom eller -skada

45Har inträffade tillbud, arbetsolycksfall och arbetssjukdomar utretts, följts upp och åtgärder vidtagits?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 9 §

Kommentar

Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, ska arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.

Riskbedömning:

46Finns tillräcklig kunskap om riskerna för belastningssjukdomar och belastningsskador?

Riskbedömning:

47Finns kunskap om riskerna för ohälsa på grund av för hög arbetsbelastning?

Riskbedömning:

48Finns tillräcklig kunskap om riskerna för eksem, allergier och andra överkänslighetsreaktioner?

Riskbedömning:

49Finns rutiner för rapportering av tillbud, arbetsolycksfall och arbetssjukdomar?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 5 §

Kommentar

Det ska finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till.

Riskbedömning:

50Finns rutiner för omedelbar anmälan till Arbetsmiljöverket vid dödsfall, svårare personskador, skador som drabbat flera samtidigt eller allvarligt tillbud?

Lag eller föreskrift: SFS 1977:1160, 3 kap 3a §

Staffbart

Kommentar

En arbetsgivare ska utan dröjsmål underrätta den myndighet som regeringen bestämmer om dödsfall eller svårare personskada som har inträffat i samband med arbetets utförande. En arbetsgivare ska också utan dröjsmål underrätta samma myndighet om skador i samband med arbetet som drabbat flera arbetstagare samtidigt och om tillbud inneburit allvarlig fara för liv och hälsa.
Arbetsgivaren ska utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket.

Riskbedömning:

51Används www.anmalarbetsskada.se eller något annat system vid anmälan av arbetsskada?

Lag eller föreskrift: AFS 2001:1, 5 §

Kommentar

Det ska finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till.

Riskbedömning:

52Finns policy och rutiner för rehabilitering och arbetsanpassning?

Riskbedömning:

Miljöskydd

53Finns rutiner för hantering av riskavfall, t.ex. smittförande avfall och använda kanyler?

Riskbedömning:

Övrigt

Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

Checklistan är redan sparad och en länk har skickats till din e-postadress.