Äldreomsorg, vård och behandlingshem - Prevent Checklistor

	Dokumentnamn
		Äldreomsorg, vård och behandlingshem
Område/plats	Datum
	Invalid Date
Godkänd av	Deltagare

Beskrivning	Listan baseras på följande föreskrifter
Checklistan innehåller frågor om organisatorisk, social och fysisk arbetsmiljö samt miljöskydd. Observera att det även finns en checklista specifikt för smittrisker som baseras på AFS 2018:4.	AFS 2023:1 §9 AFS 2023:2 2§7 AFS 2023:10 6§8 AFS 2023:12 6§17 AFS 2023:11 3§14

Organisatorisk arbetsmiljö

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Finns det en tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser?
2. Har behov av kunskap och utbildning för chefer och arbetsledande personal klarlagts och tillgodosetts?
3. Undersöks, bedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall vid planering av och beslut om till exempel ny eller ändrad verksamhet, inköp, reparation, underhåll eller ombyggnad?
4. Får nyanställda, inhyrd personal och personal med nya arbetsuppgifter en bra introduktion där arbetsmiljö ingår?
5. Finns rutiner för medicinsk kontroll vid nattarbete?
6. Undersöks, bedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall fortlöpande både vad gäller den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön?

Social arbetsmiljö

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Finns bra balans mellan kraven i arbetet och de anställdas tillgång till stöd och hjälp för arbetets genomförande?
2. Kan arbetstagarna påverka upplägg och genomförande av det egna arbetet?
3. Genomförs regelbundet medarbetarsamtal?
4. Finns särskilda rutiner för ett snabbt omhändertagande med hjälp och stöd efter att anställda har utsatts för hot eller våld?
5. Finns beredskap att hantera akuta situationer vid helg-, kvälls- och nattarbete?
6. Hanteras kränkningar och konflikter så snart de uppstår?
7. Finns rutiner för psykologisk och social krishantering i verksamheten?

Fysisk arbetsmiljö

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Är verksamhetens särskilda behov inom olika lokaler tillgodosedda avseende:
a) Rum för boende, möblering?
b) Utrymme för förflyttningar, lyfthjälpmedel?
c) Gemensamt umgänge?
d) Matberedning, måltider?
e) Reception, besökande?
f) Personalutrymmen?
g) Omklädning, dusch, toaletter?
h) Städutrymmen?
i) Förrådsutrymmen?
j) Annat utrymme?
2. Fungerar ventilationen tillfredsställande i alla utrymmen?
3. Är allmänbelysningen tillräcklig i lokalerna?
4. Finns platsbelysning för de arbetstagare (t.ex. äldre) som upplever att belysningen på arbetsområdet är otillräcklig??
5. Är temperaturen tillfredsställande på arbetsplatsen?
6. Finns störande reflexer eller bländning från lampor eller fönster?
7. Behövs solskydd för alla eller några av fönstren?

Ergonomi

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Finns tillräckligt med utrymme vid förflyttning till / från säng, dusch / toalett, i hiss, genom dörrar, i korridorer och liknande?
2. Ges regelbundet utbildning och träning i förflyttningsteknik?
3. Är det tillräckligt med utrymme runt boendes säng där det krävs assistens vid förflyttning?
4. Är arbetshöjder anpassade till arbetstagarens kroppsstorlek och arbetsuppgiften?
5. Går det att justera höjden på bordet så att det går att arbeta både sittande och stående?
6. Kontrolleras regelbundet behovet av terminalglasögon?

Kemikaliehantering

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Finns en förteckning över alla kemiska riskkällor?
2. Finns det säkerhetsdatablad för alla farliga kemiska produkter?
3. Har eventuella eksem eller andra besvär blivit utredda?
4. Är skyddsutrustningen utprovad för den enskilde personen?
5. Används skyddshandskar av rätt sort och med rätt skydd mot t.ex. nötning, genomträngning av kemiska ämnen?

Hygien och smittskydd

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Används handdesinfektion med återfettande tillsats för att minska uttorkning av huden?
2. Finns rutiner för agerande vid stick- eller skärskada?
3. Finns behållare för skärande och stickande avfall?
4. Dokumenteras händelser där personalen exponerats för smittämnen i riskklass 3 och 4? (Exempel på smittämnen i dessa riskklasser är HIV och TBC-bakterier.)

Säkerhet

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Finns den första hjälpen-utrustning som krävs?
2. Har tillräckligt antal arbetstagare kunskaper i första hjälpen?
3. Finns det brandskyddsutrustning på strategiska platser?
4. Finns en för verksamheten anpassad larmutrustning?
5. Finns utrymningsplaner i tillräckligt antal?
6. Övas utrymning?
7. Fungerar rutinerna för säkerhetskopiering, förvaring och kontroll av datafiler?

Arbetssjukdom eller -skada

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Har inträffade tillbud, arbetsolycksfall och arbetssjukdomar utretts, följts upp och åtgärder vidtagits?
2. Finns tillräcklig kunskap om riskerna för belastningssjukdomar och belastningsskador?
3. Finns kunskap om riskerna för ohälsa på grund av för hög arbetsbelastning?
4. Finns tillräcklig kunskap om riskerna för eksem, allergier och andra överkänslighetsreaktioner?
5. Finns rutiner för rapportering av tillbud, arbetsolycksfall och arbetssjukdomar?
6. Finns rutiner för omedelbar anmälan till Arbetsmiljöverket vid dödsfall, svårare personskador, skador som drabbat flera samtidigt eller allvarligt tillbud?
7. Används www.anmalarbetsskada.se eller något annat system vid anmälan av arbetsskada?
8. Finns policy och rutiner för rehabilitering och arbetsanpassning?

Miljöskydd

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Är det väl känt vad som räknas som farligt avfall och hur det ska hanteras?
2. Finns det rutiner för hur riskavfall, som smittförande avfall och kanyler, ska hanteras?
3. Lämnas så mycket som möjligt av ert avfall till återvinning eller återanvändning (glas, papper, kartong, batterier m.m)?

Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK

Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor