OSA – organisatorisk och social arbetsmiljö - Prevent Checklistor

	Dokumentnamn
		OSA – organisatorisk och social arbetsmiljö
Område/plats	Datum
	Invalid Date
Godkänd av	Deltagare

Beskrivning	Listan baseras på följande föreskrifter
Använd checklistan för att ta reda på hur väl verksamheten uppfyller kraven enligt föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö, tidigare kallat psykosocial arbetsmiljö. Checklistan behandlar föreskrifternas tre områden: arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling. Det finns ytterligare checklistor för specifika frågor inom den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, som exempelvis Krishantering, Hot och våld och Sexuella trakasserier. Det finns även en medarbetarundersökning för att undersöka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA-enkäten.	AFS 2023:1 §11 AFS 2023:2 1§2

OSA i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Undersöks den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
2. Riskbedöms den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
3. Åtgärdas identifierade risker kopplade till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
4. Kontrolleras och utvärderas genomförda åtgärder?

Kunskaper

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Har chefer och arbetsledare kunskap om vad ohälsosam arbetsbelastning är och hur den kan förebyggas och hanteras?
2. Har chefer och arbetsledare kunskap om vad kränkande särbehandling är och hur den kan förebyggas och hanteras?

Mål

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Finns det tydliga och välkända mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
2. Är målen kända för samtliga på arbetsplatsen?
3. Ges medarbetarna möjlighet att medverka vid arbetet med att ta fram målen för OSA?

Arbetsbelastning

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Organiseras arbetet så att resurserna anpassas till kraven i arbetet?
2. Genomförs regelbunden dialog med arbetstagarna angående:
a) vilka arbetsuppgifter de ska utföra?
b) vilket resultat som ska uppnås med arbetet?
c) om det finns särskilda sätt som arbetet ska utföras på, och i så fall hur?
d) vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras när tillgänglig tid inte räcker till för alla arbetsuppgifter som ska utföras?
e) vem de kan vända sig till för att få hjälp och stöd att utföra arbetet?
3. Vidtas åtgärder för att motverka att starkt psykiskt påfrestande arbetsuppgifter leder till ohälsa?

Arbetstid

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Vidtas åtgärder för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa?
2. Har alla arbetstagare möjlighet till tillräcklig återhämtning?

Kränkande särbehandling

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskvärdering:			Åtgärd	Ansvarig	Klar senast	Kontroll
				Låg	Medel	Hög
1. Finns det rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras?
2. Är rutinerna kända för samtliga på arbetsplatsen?
3. Vidtas åtgärder för att motverka att förhållanden i arbetsmiljön kan ge upphov till kränkande särbehandling?
4. Har det klargjorts för samtliga på arbetsplatsen att kränkande särbehandling inte accepteras?

Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK

Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor