Digitala system - enskilda
Checklistan kan användas för att säkerställa att ett enskilt system är utformat med god användbarhet, så att det stöder användarna i deras arbete och möter kraven från verksamheten.
Frågor
Frågor
Frågor
Frågor
Digitala system - enskilda
| Dokumentnamn |
|---|---|
Digitala system - enskilda | |
| Område/plats | Datum |
Invalid Date | |
| Godkänd av | Deltagare |
| Beskrivning | Listan baseras på följande föreskrifter |
Checklistan kan användas för att säkerställa att ett enskilt system är utformat med god användbarhet, så att det stöder användarna i deras arbete och möter kraven från verksamheten. |
Systemets utformning
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Riskbeskrivning | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | |||||
| 1. Är systemet anpassat efter verksamhetens behov? |
| ||||||
| 2. Har systemet utformats i samverkan med berörda användare? |
| ||||||
| 3. Samverkar systemet med andra system så att det stöder användarna? |
| ||||||
| 4. Måste användarna skapa manuella lösningar? |
| ||||||
| 5. Måste användarna anpassa arbetssättet efter systemet? |
| ||||||
| 6. Kan användare på ett enkelt och intuitivt sätt dela den information som krävs för att utföra sitt arbete? |
| ||||||
| 7. Kan externa användare få tillgång till information på ett säkert sätt? |
| ||||||
Gränssnitt, användbarhet
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Riskbeskrivning | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | |||||
| 8. Är gränssnittet logiskt uppbyggt? |
| ||||||
| 9. Är det lätt att hitta den information som eftersöks? |
| ||||||
| 10. Är gränssnittet utformat för bra läsbarhet? |
| ||||||
| 11. Är gränssnittet utformat på ett sätt som fungerar väl för digitala möten? |
| ||||||
Teknik
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Riskbeskrivning | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | |||||
| 12. Är systemet tekniskt stabilt? |
| ||||||
| 13. Kan uppdateringar göras utan att det stör arbetet? |
| ||||||
| 14. Är systemet känsligt för uppkopplingshastigheten (bandbredden)? |
| ||||||
Utbildning och information
| Fråga | Ja | Nej | Ej rel. | Riskvärdering: | Riskbeskrivning | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Låg | Medel | Hög | |||||
| 15. Har berörda användare fått tillräcklig utbildning så att systemet ger den nytta som är tänkt? |
| ||||||
| 16. Finns det kollegor med en djupare kunskap om systemet (s.k. "super users")? |
| ||||||
| Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan |
|---|
© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK
Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor