Tillbaka till checklistorna
prevent.se
Ny checklista

Återgång till arbetsplatsen

Den här checklistan är skapad och delad av en kollega.

Använd checklistan för förberedelser och hantering av återgång till arbetsplatsen för de som arbetat på distans på grund av det nya coronaviruset. Checklistan innehåller frågor om strategi för återgång till arbetsplatsen, kommunikation, anpassningar i lokalerna och rutiner för att undvika smittspridning. Checklistan kan användas av chef och skyddsombud vid till exempel en arbetsmiljö- eller skyddsrond för att undersöka vilka risker som finns i verksamheten. Vissa frågor kan ni behöva gå runt och undersöka, medan andra kan diskuteras vid ett möte. Hoppa över frågor som inte är relevanta för er. Tänk på att det kan finnas specifika risker i er verksamhet som inte tas upp i den här checklistan. Kanske behöver ni då ta hjälp av fler checklistor eller undersöka riskerna på annat sätt. En undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön ska leda till förslag på åtgärder för att få bort eller minska riskerna. Kan de inte åtgärdas på en gång ska de skrivas upp i en handlingsplan. Slutligen ska ni kontrollera att de åtgärder som har genomförts har fungerat och fått önskad effekt. Riskbedömningen kan alltså beskrivas som en process i de fyra stegen undersöka – riskbedöma – åtgärda – kontrollera.

Senast ändrad av:
Prevent 2021-08-31

Checklistan baseras på delar av följande lagar och föreskrifter: AFS 2020:1 Arbetsplatsens utformning AFS 2018:4 Smittrisker AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Spara din checklista

Länken till din checklista sparas på Mina sidor. Du kan också spara den som pdf eller skriva ut den. OBS! Pdf:en går inte att redigera.
Gå till Mina Sidor

Vill du använda checklistan?

Fyll i namn och e-post för att få länken till din digitala checklista.

För att skriva ut checklistan behöver du fylla i namn och e-post. En digital checklista skickas också till din e-post.

För att ladda ner checklistan som pdf behöver du fylla i namn och e-post. En digital checklista skickas också till din e-post.

Läs vår policy kring personuppgifter

Du har inte svarat på alla frågor

Är du säker på att du vill spara som PDF utan att besvara alla frågor i checklistan?

Återgång till arbetsplatsen

1Har företaget en tydlig strategi för återgången till arbetsplatsen?

Riskbedömning:

2Är strategin kommunicerad till samtliga arbetstagare?

Riskbedömning:

3Finns en plan för hur regelbunden information och kommunikation med arbetstagarna ska ske?

Riskbedömning:

4Finns utrymme för arbetstagarna att prata om de eventuella förändringar som sker eller har skett på arbetsplatsen?

Kommentar

Tänk på att människor reagerar olika, är olika oroliga och kommer att ha olika förhållningssätt till situationen.

Riskbedömning:

5Har ni tagit fram information om förutsättningarna för arbete på arbetsplatsen och på distans?

Kommentar

Informera om de förhållningssätt som gäller för avstånd, handhygien etc. både på arbetsplatsen och vid arbete på annan plats. Informera också om vad som gäller för exempelvis ergonomisk och teknisk utrustning vid arbete på annan plats. Använd gärna Prevents checklista Distansarbete.

Riskbedömning:

6Har kunder, leverantörer, klienter, patienter, elever eller tredje man infomerats om vilka åtgärder som vidtas på arbetsplatsen för att hålla avstånd, god handhygien etc?

Riskbedömning:

7Ingår undersökning av risk för coronasmitta i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)?

Riskbedömning:

8Kan arbetstagarna ta sig till och från arbetsplatsen på ett smittsäkert sätt?

Kommentar

Finns det cykelparkering, möjlighet att parkera med bil?

Riskbedömning:

9Har lokalerna rätt förutsättningar för att följa rekommendationerna om att hålla avstånd och undvika trängsel?

Kommentar

Den här frågan kan kräva en egen skyddsrond och handlingsplan.

Riskbedömning:

10Finns rutiner för städning och desinficering av allmänna ytor?

Riskbedömning:

11Kan arbetstagarna tvätta eller desinfektera händerna?

Riskbedömning:

12Är ventilationen anpassad efter det antal personer som kommer att befinna sig i lokalerna?

Riskbedömning:

13Är den tekniska utrustningen anpassad för ett smittsäkert arbetssätt?

Kommentar

Man kan överväga fasta platser i aktivitetsbaserat kontor under en tid, personliga tangentbord etc.

Riskbedömning:

14Om arbetstagare arbetar på annan plats än arbetsplatsen, finns rutiner för att veta var de befinner sig?

Kommentar

Det är en säkerhets- och trygghetsfråga att chefer vet var medarbetarna befinner sig.

Riskbedömning:

15Finns möjlighet att anpassa mötesformerna för att undvika smittspridning?

Kommentar

Till exempel hålla möten utomhus eller vistas i rymliga lokaler.

Riskbedömning:

16Har arbetstagarna fått information om att man ska stanna hemma vid symptom?

Riskbedömning:

17Sker täta avstämningar mellan chefer och arbetstagare om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?

Riskbedömning:

18Tar ni hjälp av företagshälsovården om inte den egna kompetensen räcker till?

Kommentar

Företagshälsovården kan hjälpa till med till exempel covidtester, vaccinationer, riskbedömningar och stöd om någon känner oro.

Riskbedömning:

19Finns en skriftlig handlingsplan för den riskbedömning som är gjord samt de åtgärder som ska sättas in?

Riskbedömning:

20Är riskbedömningen och handlingsplanen känd för samtliga arbetstagare?

Riskbedömning:

Övrigt

Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

Mall för riskbedömning och handlingsplan
Dokumentnamn
Återgång till arbetsplatsen
Checklistans namnDatumVersion
2021-10-191
FöretagFramtagen avGodkänd av
ASF Öppenvård BoF Öster
Deltagare
Sekt. chef Jennie Börjhagen. Skyddsombud Pablo Tapia Olguin
BeskrivningListan baseras på följande föreskrifter
Använd checklistan för förberedelser och hantering av återgång till arbetsplatsen för de som arbetat på distans på grund av det nya coronaviruset. Checklistan innehåller frågor om strategi för återgång till arbetsplatsen, kommunikation, anpassningar i lokalerna och rutiner för att undvika smittspridning. Checklistan kan användas av chef och skyddsombud vid till exempel en arbetsmiljö- eller skyddsrond för att undersöka vilka risker som finns i verksamheten. Vissa frågor kan ni behöva gå runt och undersöka, medan andra kan diskuteras vid ett möte. Hoppa över frågor som inte är relevanta för er. Tänk på att det kan finnas specifika risker i er verksamhet som inte tas upp i den här checklistan. Kanske behöver ni då ta hjälp av fler checklistor eller undersöka riskerna på annat sätt. En undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön ska leda till förslag på åtgärder för att få bort eller minska riskerna. Kan de inte åtgärdas på en gång ska de skrivas upp i en handlingsplan. Slutligen ska ni kontrollera att de åtgärder som har genomförts har fungerat och fått önskad effekt. Riskbedömningen kan alltså beskrivas som en process i de fyra stegen undersöka – riskbedöma – åtgärda – kontrollera. AFS 2020:1Arbetsplatsens utformning AFS 2018:4Smittrisker AFS 2001:1Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Återgång till arbetsplatsen

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
1. Har företaget en tydlig strategi för återgången till arbetsplatsen? Sektionschef / Skyddsombud
2. Är strategin kommunicerad till samtliga arbetstagare? Sektionschef / skyddsombud
3. Finns en plan för hur regelbunden information och kommunikation med arbetstagarna ska ske? Dialog sker på APT och P möten. Samt löpande i alla gemensamma möten. Sektionschef
4. Finns utrymme för arbetstagarna att prata om de eventuella förändringar som sker eller har skett på arbetsplatsen? Medarbetare
5. Har ni tagit fram information om förutsättningarna för arbete på arbetsplatsen och på distans? Sektionschef
6. Har kunder, leverantörer, klienter, patienter, elever eller tredje man infomerats om vilka åtgärder som vidtas på arbetsplatsen för att hålla avstånd, god handhygien etc? Medarbetare
7. Ingår undersökning av risk för coronasmitta i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)? Sektionschef / skyddsombud
8. Kan arbetstagarna ta sig till och från arbetsplatsen på ett smittsäkert sätt? Medarbetare
9. Har lokalerna rätt förutsättningar för att följa rekommendationerna om att hålla avstånd och undvika trängsel? Medarbetare
10. Finns rutiner för städning och desinficering av allmänna ytor? Städning sker löpande. Städföretaget.
11. Kan arbetstagarna tvätta eller desinfektera händerna? Handsprit finns utställt i allmänna utrymmen. Medarbetare
12. Är ventilationen anpassad efter det antal personer som kommer att befinna sig i lokalerna? Nej. Finns en dialog kring detta med Trianon. Trianon 2021-10-19
13. Är den tekniska utrustningen anpassad för ett smittsäkert arbetssätt? It-service.
14. Om arbetstagare arbetar på annan plats än arbetsplatsen, finns rutiner för att veta var de befinner sig? Sektionschef/medarbetare
15. Finns möjlighet att anpassa mötesformerna för att undvika smittspridning? Görs redan idag via Teams Medarbetare
16. Har arbetstagarna fått information om att man ska stanna hemma vid symptom? De allmänna råden gäller. Sektionchef / skyddsombud.
17. Sker täta avstämningar mellan chefer och arbetstagare om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön? Sektionschef / medarbetare
18. Tar ni hjälp av företagshälsovården om inte den egna kompetensen räcker till? Vid oro i den omfattning att stöd behövs nyttjas företagshälsovården Alla 2021-09-30
19. Finns en skriftlig handlingsplan för den riskbedömning som är gjord samt de åtgärder som ska sättas in? Ja - En handlingsplan finns Förvaltningschef 2021-09-30
20. Är riskbedömningen och handlingsplanen känd för samtliga arbetstagare? Plan kommer att kommuniceras ut. Enhetschef 2021-11-30
Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK
Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor

Checklistan är redan sparad och en länk har skickats till din e-postadress.