Tillbaka till checklistorna
prevent.se
Ny checklista

Bevakning: Steg 2. Rörliga tillsynsuppdrag

Den här checklistan riktar sig till den som bedriver Ronderande tillsyn, Områdes- och distriktsbevakning, Larm och åtgärd, Störningsjour, Parkeringsövervakning, Biljettkontroll eller Värdetransport (CIT). Checklistan fylls i som andra steg av tre. Checklistor för steg ett och tre samt närmare instruktioner om hur dessa ska användas hittar du på www.prevent.se/bransch/tjanster/bevakning.

Senast ändrad av:
Prevent 2023-04-05

Checklistan kan användas av chef och skyddsombud för att undersöka vilka risker som finns i verksamheten, till exempel vid en arbetsmiljö- eller skyddsrond. Vissa frågor kan ni behöva gå runt och undersöka, medan andra kan diskuteras vid ett möte. Om det är någon fråga i checklistan som inte är relevant för er kan ni hoppa över den. Tänk på att det kan finnas specifika risker i er verksamhet som inte tas upp i den här checklistan. Kanske behöver ni då ta hjälp av fler checklistor eller undersöka riskerna på annat sätt.

En undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön ska leda till förslag på åtgärder för att få bort eller minska riskerna. Kan de inte åtgärdas på en gång ska de skrivas upp i en handlingsplan. Det kan också vara praktiskt att skriva in i handlingsplanen sådana åtgärder som genomförs omedelbart. Slutligen ska ni kontrollera att de åtgärder som har genomförts har fungerat och fått önskad effekt. Riskbedömningen kan alltså beskrivas som en process i de fyra stegen undersöka – riskbedöma – åtgärda – kontrollera.

Behöver ni mer stöd i arbetsmiljöarbetet? Hos Prevent finns information, verktyg, böcker och utbildningar framtagna av arbetsgivare och fackförbund gemensamt. Se www.prevent.se

Checklistan baseras på delar av följande lagar och föreskrifter: AFS 2020:1 Arbetsplatsens utformning AFS 2018:4 Smittrisker AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 2012:2 Belastningsergonomi AFS 2011:19 Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2006:4 Användning av arbetsutrustning AFS 2001:3 Användning av personlig skyddsutrustning AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön AFS 1982:3 Ensamarbete

Spara din checklista

Länken till din checklista sparas på Mina sidor. Du kan också spara den som pdf eller skriva ut den. OBS! Pdf:en går inte att redigera.
Gå till Mina Sidor

Vill du spara länken till din checklista?

Denna checklista är inte kopplat till ett konto på www.prevent.se och du kan därför endast komma åt den via denna länken:
https://checklists.prevent.se/checklist/answer/240?key=RLJ6EfPqwzpemcaoUdj6yu_X_WpcS2rZQB38dL8xT1M

Logga in eller registrera dig för att enkelt komma åt checklistan via Mina sidor på www.prevent.se

Vill du använda checklistan?

Fyll i namn och e-post för att få länken till din digitala checklista.

För att skriva ut checklistan behöver du fylla i namn och e-post. En digital checklista skickas också till din e-post.

För att ladda ner checklistan som pdf behöver du fylla i namn och e-post. En digital checklista skickas också till din e-post.

Läs vår policy kring personuppgifter

Du har inte svarat på alla frågor

Är du säker på att du vill spara som PDF utan att besvara alla frågor i checklistan?

Organisatorisk och social arbetsmiljö

1Är det en rimlig arbetsbelastning under ett normalt arbetspass?

Kommentar

Finns planerat tidsutrymme för paus, matuppehåll m.m?

Riskbedömning:

Kommunikation och larm

2Tas hänsyn till av BYA framtagna skrift "Framgångsfaktorer vid användande av överfallslarm" när medarbetare utrustas med personlarm?

Kommentar

Hänsyn behöver tas till problem som kan uppstå i gränssnittet mellan människa, teknik och organisation.

Riskbedömning:

3Finns larm-, radio- och telefontäckning och om inte är då zoner med begränsad radiotäckning kartlagda, dokumenterade och kända?

Riskbedömning:

Utbildning

4Får personal information om skyddsföreskrifter, kemiska risker, biologiska risker och risker för bränn- och kylskador där det är relevant?

Kommentar

Gäller exempelvis den som bevakar laboratorier, industrier, sjukhus, säkerhetskontroll eller som annars kan komma i kontakt med dessa risker.

Riskbedömning:

5Finns instruktioner och genomförs handhavandeutbildningar för den tekniska utrustning som används?

Kommentar

Exempelvis larmdatorer, kroppsburna trygghetskameror, passersystem och kommunikationsutrustning.

Riskbedömning:

Instruktioner

6Finns det tydliga instruktioner som beskriver hur kända risker ska förebyggas och hanteras hos kunden?

Kommentar

Exempelvis kundens önskemål om agerande vid inrymning, utrymning, utestängning eller bombhot m.m.

Riskbedömning:

Skyddsutrustning

7Har alla arbetstagare tillgång till den personliga skyddsutrustning som de enligt riskbedömningen behöver?

Kommentar

Exempelvis för funktionsbeteckningen godkänd varselväst,
personliga, årstidsanpassade och ergonomiska skyddsskor / skyddskängor, skyddsväst enligt BYA-kravspecifikation, hörselskydd, skyddshjälm, skyddsglasögon.

Riskbedömning:

8Har alla arbetstagare tillgång till övrig arbetsutrustning som de behöver?

Kommentar

Exempelvis ficklampa, broddar till skor eller kängor när det är halt, arbetskläder som är anpassade till sig och arbetet, inklusive bra regnkläder, första hjälpen-utrustning, hjärtstartare, ögondusch m.m?

Riskbedömning:

Personalutrymmen

9Finns rimligt antal uppdrag där kunden godkänt användning av pausrum för återhämtning samt tillgång till dricksvatten, toalett och möjlighet till uppvärmning av mat och dryck?

Riskbedömning:

10Finns det på arbetsstället tillgängliga personalutrymmen i proportion till verksamheten?

Kommentar

Med arbetsstället avses lokaler som disponeras av bevakningsföretaget. Med personalutrymmen avses bland annat omklädningsrum med duschmöjligheter samt eget skåp för förvaring av uniform och värdesaker.

Riskbedömning:

Särskilda risker

11Tas hänsyn till Prevents checklista om arbetsuppgifter med förhöjd smittrisk förekommer?

Kommentar

Kopiera länken: https://checklists.prevent.se/checklist/answer/190

Riskbedömning:

12Tas hänsyn till Prevents checklista (eller motsvarande) om samordningsansvar på fast driftställe?

Kommentar

Kopiera länken: https://checklists.prevent.se/checklist/answer/45
Exempelvis rutiner vid brand, utrymning, inrymning, kemikalier m.m.

Riskbedömning:

13Kan medarbetare får snabb hjälp på plats vid aktiverat personlarm enligt BYAs skrift "Framgångsfaktorer vid användande av överfallslarm"?

Kommentar

Hänsyn behöver tas till problem som kan uppstå i gränssnittet mellan människa, teknik och organisation. Exempelvis hjälpens tillgång till extranycklar, och tillräcklig objektskännedom och framkörningstid.

Riskbedömning:

14Finns en fungerande rutin för att omedelbart informera all personal som kan beröras av uppgifter t.ex. från polisen om ökad risk för brott på en viss plats?

Riskbedömning:

Hot och våld

15Är uppdraget utformat så att risk för våld och hot så lång som möjligt kan förebyggas?

Kommentar

Se Prevents checklista för Hot och våld för exempel på förebyggande åtgärder.

Riskbedömning:

Larm och åtgärd (även vid värdetransport om det förekommer)

16Går alla larmobjekt att kontrollera på avstånd med hjälp av en yttre kontroll eller med hjälp av kameror?

Riskbedömning:

17Har de som utför åtgärd och restvärdesskydd förutsättningar för att kunna göra det?

Kommentar

Exempelvis handskar för skyddstäckning med glas, hörselskydd vid larm, utbildning m.m.

Riskbedömning:

18Finns särskilda instruktioner och görs specifika riskbedömningar beroende på vilket typ av larmkaraktär som ska åtgärdas?

Kommentar

Exempelvis driftlarm, överfallslarm, inbrottslarm, sabotage- och linjefelslarm, tekniska fellarm.

Riskbedömning:

Störningsjour (om det förekommer)

19Utförs arbetsmomentet enligt gällande föreskrifter från polismyndigheten?

Riskbedömning:

20Utförs arbetsmomentet enligt av BYA framtagen utbildning för störningsjour?

Riskbedömning:

21Utförs arbetsmomentet i övrigt enligt kollektivavtalets bilaga "Överenskommelse angående bemanning vid störningsjour i bostadsområde"?

Riskbedömning:

22Är instruktionerna fria från arbetsmoment som innebär en förhöjd risk för att provocera lägenhetsinnehavaren?

Kommentar

Förhöjd risk finns vid överlämning av inbetalningskort, tillrättavisningar, fysiska meddelanden m.m.

Riskbedömning:

Parkeringsövervakning (offentlig- och civilrättslig övervakning)

23Är särskilda miljöer och övervakningstidpunkter riskbedömda?

Kommentar

Avser övervakning både på kommunal mark och tomtmark. Exempelvis garage, krogstråk, skift- och arbetstider.

Riskbedömning:

24Har personalen utbildning i kommunikation, konflikthantering och självskydd som lägst motsvarar självförsvarsdelarna i väktarutbildningen?

Kommentar

Avser övervakning både på kommunal mark och tomtmark.

Riskbedömning:

25Är påkörningsrisker bedömda och har personalen fått instruktioner och utbildning hur dessa kan minskas?

Kommentar

Avser övervakning både på kommunal mark och tomtmark.

Riskbedömning:

26Har även den som arbetar med tomtmarks / civilrättslig parkeringsövervakning en för arbetsuppgiften anpassad utbildning?

Kommentar

Avser övervakning både på kommunal mark och tomtmark.

Riskbedömning:

Biljettkontroll

27Får personalen en särskild utbildning anpassad för uppdraget?

Kommentar

Exempelvis lagstöd mot den som fuskåker, självskydd i trånga miljöer m.m.

Riskbedömning:

28Prioriterar instruktionerna egen säkerhet framför intäktssäkring?

Riskbedömning:

29Är risker förenade med spårburen trafikmiljö bedömda och hanterade?

Kommentar

Exempelvis elolyckor på spårområde, person under tåg (PUT), ljud och buller, kläm- och fallskador, brand i tunnlar och plattformsrum.

Riskbedömning:

30Är risker förenade med busstrafik bedömda och hanterade?

Kommentar

Exempelvis påkörning, fastna i dörrar, kläm- och fallskador.

Riskbedömning:

31Genomförs alltid uppdragen minst med dubbelbemanning och med möjlighet till snabb assistans från ordningsvakter eller polis?

Riskbedömning:

32Finns rutiner för att säkerställa att biljettkontroll enbart utförs på bussar utan bälteskrav och som tillåter stående passagerare?

Riskbedömning:

Värdehantering (CIT)

Värderum

33Städas rummet?

Riskbedömning:

34Är allmänbelysningen i rummet tillräcklig?

Riskbedömning:

35Slipper du bli bländad i rummet?

Riskbedömning:

36Går det att regla dörren från insidan?

Riskbedömning:

37Har dörren tittöga?

Riskbedömning:

Hot, våld och rån

38Finns särskilt utsedda och riskbedömda fodonsuppställningsplatser?

Kommentar

Platser fria från radioskugga, med god uppsikt och många vittnen.

Riskbedömning:

39Finns det säkra ställen för att ta raster?

Riskbedömning:

40Är rutiner vid misstänkt efterföljande kända?

Riskbedömning:

41Finns rutin för att rapportera in misstänkta iakttagelser?

Riskbedömning:

42Har vi full täckning var bilen befinner sig?

Riskbedömning:

Utbildning och utrustning

43Är kamerans funktioner genomtänkta ur ett människa, teknik och organisationsperspektiv?

Riskbedömning:

44Säkerställs att alla medarbetare får utbildning på allt teknikstöd som används?

Riskbedömning:

45Finns utrustning, utbildning och säkerhetsblad om hantering av kemikalier förekommer?

Riskbedömning:

Ergonomi

46Finns ramper för myntvagn där det behövs?

Riskbedömning:

47Undersöks om arbetstagarna utför arbete med arbetsställningar och arbetsrörelser, manuell hantering samt repetitivt arbete som kan vara hälsofarligt eller onödigt tröttande?

Riskbedömning:

48Finns lyfthjälpmedel eller kärror för lastning / lossning eller transport?

Riskbedömning:

Trafiksäkerhet

49Är vägar på platskontoret för gång- och fordonstrafik (inom- och utomhus) åtskilda och är de markerade och oblockerade?

Riskbedömning:

Arbetsledning

50Begränsas ensamarbete som innebär påtaglig risk, genom att arbetsledare eller andra ringer den som arbetar ensam?

Riskbedömning:

51Får de anställda hjälp med prioriteringsordning när det kör ihop sig?

Riskbedömning:

Övrigt

Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

Mall för riskbedömning och handlingsplan
Dokumentnamn
Bevakning: Steg 2. Rörliga tillsynsuppdrag
Checklistans namnDatumVersion
FöretagFramtagen avGodkänd av
Deltagare
BeskrivningListan baseras på följande föreskrifter
Den här checklistan riktar sig till den som bedriver Ronderande tillsyn, Områdes- och distriktsbevakning, Larm och åtgärd, Störningsjour, Parkeringsövervakning, Biljettkontroll eller Värdetransport (CIT). Checklistan fylls i som andra steg av tre. Checklistor för steg ett och tre samt närmare instruktioner om hur dessa ska användas hittar du på www.prevent.se/bransch/tjanster/bevakning.

Checklistan kan användas av chef och skyddsombud för att undersöka vilka risker som finns i verksamheten, till exempel vid en arbetsmiljö- eller skyddsrond. Vissa frågor kan ni behöva gå runt och undersöka, medan andra kan diskuteras vid ett möte. Om det är någon fråga i checklistan som inte är relevant för er kan ni hoppa över den. Tänk på att det kan finnas specifika risker i er verksamhet som inte tas upp i den här checklistan. Kanske behöver ni då ta hjälp av fler checklistor eller undersöka riskerna på annat sätt.

En undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön ska leda till förslag på åtgärder för att få bort eller minska riskerna. Kan de inte åtgärdas på en gång ska de skrivas upp i en handlingsplan. Det kan också vara praktiskt att skriva in i handlingsplanen sådana åtgärder som genomförs omedelbart. Slutligen ska ni kontrollera att de åtgärder som har genomförts har fungerat och fått önskad effekt. Riskbedömningen kan alltså beskrivas som en process i de fyra stegen undersöka – riskbedöma – åtgärda – kontrollera.

Behöver ni mer stöd i arbetsmiljöarbetet? Hos Prevent finns information, verktyg, böcker och utbildningar framtagna av arbetsgivare och fackförbund gemensamt. Se www.prevent.se 		AFS 2020:1Arbetsplatsens utformning AFS 2018:4Smittrisker AFS 2015:4Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 2012:2Belastningsergonomi AFS 2011:19Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2006:4Användning av arbetsutrustning AFS 2001:3Användning av personlig skyddsutrustning AFS 2001:1Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) AFS 1999:7Första hjälpen och krisstöd AFS 1993:2Våld och hot i arbetsmiljön AFS 1982:3Ensamarbete

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
1. Är det en rimlig arbetsbelastning under ett normalt arbetspass?

Kommunikation och larm

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
2. Tas hänsyn till av BYA framtagna skrift "Framgångsfaktorer vid användande av överfallslarm" när medarbetare utrustas med personlarm?
3. Finns larm-, radio- och telefontäckning och om inte är då zoner med begränsad radiotäckning kartlagda, dokumenterade och kända?

Utbildning

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
4. Får personal information om skyddsföreskrifter, kemiska risker, biologiska risker och risker för bränn- och kylskador där det är relevant?
5. Finns instruktioner och genomförs handhavandeutbildningar för den tekniska utrustning som används?

Instruktioner

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
6. Finns det tydliga instruktioner som beskriver hur kända risker ska förebyggas och hanteras hos kunden?

Skyddsutrustning

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
7. Har alla arbetstagare tillgång till den personliga skyddsutrustning som de enligt riskbedömningen behöver?
8. Har alla arbetstagare tillgång till övrig arbetsutrustning som de behöver?

Personalutrymmen

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
9. Finns rimligt antal uppdrag där kunden godkänt användning av pausrum för återhämtning samt tillgång till dricksvatten, toalett och möjlighet till uppvärmning av mat och dryck?
10. Finns det på arbetsstället tillgängliga personalutrymmen i proportion till verksamheten?

Särskilda risker

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
11. Tas hänsyn till Prevents checklista om arbetsuppgifter med förhöjd smittrisk förekommer?
12. Tas hänsyn till Prevents checklista (eller motsvarande) om samordningsansvar på fast driftställe?
13. Kan medarbetare får snabb hjälp på plats vid aktiverat personlarm enligt BYAs skrift "Framgångsfaktorer vid användande av överfallslarm"?
14. Finns en fungerande rutin för att omedelbart informera all personal som kan beröras av uppgifter t.ex. från polisen om ökad risk för brott på en viss plats?

Hot och våld

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
15. Är uppdraget utformat så att risk för våld och hot så lång som möjligt kan förebyggas?

Larm och åtgärd (även vid värdetransport om det förekommer)

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
16. Går alla larmobjekt att kontrollera på avstånd med hjälp av en yttre kontroll eller med hjälp av kameror?
17. Har de som utför åtgärd och restvärdesskydd förutsättningar för att kunna göra det?
18. Finns särskilda instruktioner och görs specifika riskbedömningar beroende på vilket typ av larmkaraktär som ska åtgärdas?

Störningsjour (om det förekommer)

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
19. Utförs arbetsmomentet enligt gällande föreskrifter från polismyndigheten?
20. Utförs arbetsmomentet enligt av BYA framtagen utbildning för störningsjour?
21. Utförs arbetsmomentet i övrigt enligt kollektivavtalets bilaga "Överenskommelse angående bemanning vid störningsjour i bostadsområde"?
22. Är instruktionerna fria från arbetsmoment som innebär en förhöjd risk för att provocera lägenhetsinnehavaren?

Parkeringsövervakning (offentlig- och civilrättslig övervakning)

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
23. Är särskilda miljöer och övervakningstidpunkter riskbedömda?
24. Har personalen utbildning i kommunikation, konflikthantering och självskydd som lägst motsvarar självförsvarsdelarna i väktarutbildningen?
25. Är påkörningsrisker bedömda och har personalen fått instruktioner och utbildning hur dessa kan minskas?
26. Har även den som arbetar med tomtmarks / civilrättslig parkeringsövervakning en för arbetsuppgiften anpassad utbildning?

Biljettkontroll

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
27. Får personalen en särskild utbildning anpassad för uppdraget?
28. Prioriterar instruktionerna egen säkerhet framför intäktssäkring?
29. Är risker förenade med spårburen trafikmiljö bedömda och hanterade?
30. Är risker förenade med busstrafik bedömda och hanterade?
31. Genomförs alltid uppdragen minst med dubbelbemanning och med möjlighet till snabb assistans från ordningsvakter eller polis?
32. Finns rutiner för att säkerställa att biljettkontroll enbart utförs på bussar utan bälteskrav och som tillåter stående passagerare?

Värdehantering (CIT)

Värderum

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
33. Städas rummet?
34. Är allmänbelysningen i rummet tillräcklig?
35. Slipper du bli bländad i rummet?
36. Går det att regla dörren från insidan?
37. Har dörren tittöga?

Hot, våld och rån

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
38. Finns särskilt utsedda och riskbedömda fodonsuppställningsplatser?
39. Finns det säkra ställen för att ta raster?
40. Är rutiner vid misstänkt efterföljande kända?
41. Finns rutin för att rapportera in misstänkta iakttagelser?
42. Har vi full täckning var bilen befinner sig?

Utbildning och utrustning

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
43. Är kamerans funktioner genomtänkta ur ett människa, teknik och organisationsperspektiv?
44. Säkerställs att alla medarbetare får utbildning på allt teknikstöd som används?
45. Finns utrustning, utbildning och säkerhetsblad om hantering av kemikalier förekommer?

Ergonomi

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
46. Finns ramper för myntvagn där det behövs?
47. Undersöks om arbetstagarna utför arbete med arbetsställningar och arbetsrörelser, manuell hantering samt repetitivt arbete som kan vara hälsofarligt eller onödigt tröttande?
48. Finns lyfthjälpmedel eller kärror för lastning / lossning eller transport?

Trafiksäkerhet

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
49. Är vägar på platskontoret för gång- och fordonstrafik (inom- och utomhus) åtskilda och är de markerade och oblockerade?

Arbetsledning

Fråga Ja Nej Ej rel. Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för utförande Klart när? Kontroll utförd. Datum.
låg med hög
50. Begränsas ensamarbete som innebär påtaglig risk, genom att arbetsledare eller andra ringer den som arbetar ensam?
51. Får de anställda hjälp med prioriteringsordning när det kör ihop sig?
Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK
Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor

Checklistan är redan sparad och en länk har skickats till din e-postadress.