Inför rätt IT - Målbilder och mål - Prevent Checklistor

	Dokumentnamn
	Inför rätt IT - Målbilder och mål
Checklistans namn	Datum	Version

Företag	Framtagen av	Godkänd av

Deltagare

Beskrivning	Listan baseras på följande föreskrifter
Checklista för delprocessen Målbilder och mål för kommande IT-utveckling. Målbilden är en konkretisering av det arbete som den planerade IT-lösningen avser att stödja. Mål är de bestående förändringar till det bättre i verksamheten som man vill tillgodogöra sig när (i detta fall) IT-systemet kommit i bruk. Mål specificeras med konkreta mätpunkter. Mätpunkterna kan vara kvantitativa eller kvalitativa, och följs genom mätningar enligt en mätplan. För mer information och tips, klicka på ”i”-symbolen till höger. Checklistan kan användas av chef och skyddsombud för att undersöka vilka risker som finns i verksamheten, till exempel vid en arbetsmiljö- eller skyddsrond. Vissa frågor kan ni behöva gå runt och undersöka, medan andra kan diskuteras vid ett möte. Om det är någon fråga i checklistan som inte är relevant för er kan ni hoppa över den. Tänk på att det kan finnas specifika risker i er verksamhet som inte tas upp i den här checklistan. Kanske behöver ni då ta hjälp av fler checklistor eller undersöka riskerna på annat sätt. En undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön ska leda till förslag på åtgärder för att få bort eller minska riskerna. Kan de inte åtgärdas på en gång ska de skrivas upp i en handlingsplan. Det kan också vara praktiskt att skriva in i handlingsplanen sådana åtgärder som genomförs omedelbart. Slutligen ska ni kontrollera att de åtgärder som har genomförts har fungerat och fått önskad effekt. Riskbedömningen kan alltså beskrivas som en process i de fyra stegen undersöka – riskbedöma – åtgärda – kontrollera. Behöver ni mer stöd i arbetsmiljöarbetet? Hos Prevent finns information, verktyg, böcker och utbildningar framtagna av arbetsgivare och fackförbund gemensamt. Se www.prevent.se	AFS 2015:4Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 1998:5Arbete vid bildskärm

Verksamhetsnytta och mål

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskbedömning			Kommentar och åtgärd	Ansvarig för utförande	Klart när?	Kontroll utförd. Datum.
				låg	med	hög
1. Finns det en tydlig verksamhetsnytta för IT-systemet, uttryckt som den förändring av verksamheten man vill uppnå?
2. Har verksamhetsnyttan definierats som relevanta mål med konkreta mätetal?
3. Har verksamhetsnytta och mål kopplats till användargrupper eller -roller?
4. Är förändringen definierad enbart som ett tekniskt projekt, till exempel ”bara en uppgradering”?
5. Finns det en uppskattning av hur mycket tid / ansträngning som systemet kommer att kräva för underhåll, uppdateringar, säkerhetsåtgärder och liknande?

Målbilder av det framtida arbetet

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskbedömning			Kommentar och åtgärd	Ansvarig för utförande	Klart när?	Kontroll utförd. Datum.
				låg	med	hög
6. Har en målbild av det framtida arbetet tagits fram?
7. Utgår målbilden från en kartläggning och analys av dagens arbete?
8. Om det finns detaljerade kravspecifikationer för förändring, upphandling eller utveckling av digitala system, baseras de på verksamhetsnytta och målbild för arbetet?
9. Om nya IT-system kommer att tas fram med så kallade agila metoder (korta iterationer med täta utvärderingar av stegvis utvecklade prototyper), har man säkrat att arbetsmiljöperspektivet finns med i utvärderingarna?

Mål för den digitala arbetsmiljön

Fråga	Ja	Nej	Ej rel.	Riskbedömning			Kommentar och åtgärd	Ansvarig för utförande	Klart när?	Kontroll utförd. Datum.
				låg	med	hög
10. Har de krav som de framtida användarna kommer att uppleva i sitt dagliga arbete kartlagts och analyserats? Är detta styrande i förändringsarbetet?
11. Har den egenkontroll som de framtida användarna kommer att uppleva i sitt dagliga arbete kartlagts och analyserats? Är detta styrande i förändringsarbetet?
12. Har det sociala stöd som användarna kommer att få i sitt dagliga arbete kartlagts och analyserats? Är det styrande i förändringsarbetet?
13. Har eventuella hälso-, säkerhets- och integritetsrisker i det framtida arbetet kartlagts?

Övrigt Här kan ni notera risker som behöver åtgärdas som inte finns med i checklistan

© Prevent – Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO och PTK
Fler checklistor hittar du på www.prevent.se/checklistor

Checklistan är redan sparad och en länk har skickats till din e-postadress.